潍坊科技学院科研管理系统项目

招标文件

 

 

 

 

 

 

山东潍科软件科技有限公司

2017年1月

招标文件

第一部分  潍坊科技学院科研管理系统项目招标函

1.   项目名称：潍坊科技学院科研管理系统

2.   项目内容：详见【系统功能具体描述】

3.   具体要求：

1)   投标单位为具有良好信誉的相应软件生产厂家、代理商、经销商等。

2)   投标产品必须为成熟产品且有相应成功案例，除相关接口和招标方特别定制功能外，其他功能不接受现场开发。

3)   投标人不可以对本采购内容进行分包或转包。

4)   所有报价以人民币报价（单位：元），所报价包含各种税金，运费、安装调试以及采购人正常操作与维护所必须提供的各类服务费等。

5)   请在报价的同时附上代表本公司资质的必要的商务证明文件并详细说明服务体系（含证明文件）及承诺。

6)   本项目由山东潍科软件科技有限公司负责采购及签订合同和支付货款，最终用户为潍坊科技学院。该系统授权用户为潍坊科技学院，系统中用到的任何投标方或第三方的中间件、开发包等工具的授权均为潍坊科技学院和潍科软件。若因此产生版权纠纷，投标方承担全部责任。

7)   施工工期：本项目要求在2017年3月10日前必须达到试上线要求，即基本的科研管理项目模块可以正常使用（以相关部门签字确认为准）。

4.   开标时间：2017年1月17日下午1点30分

5.   开标地点：寿光市软件园孵化大厦B座313房间_

6.   招投标文件

1)   投标方应自行承诺所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承诺这些费用。

2)   投标文件必须在招标方规定的投标截止日期前送达到投标地点，过期不候。

3)   对投标货物的质保条款及售后服务方案做出详细承诺，要具体写出服务响应时间。

4)   中标后若违约或弃标者，没收全部投标保证金。

7.        投标书送达方式：

投标方式：只限递交方式

联系人：安允鹏     

联系电话：13356789902

 

 

第二部分 投标文件

一、对投标人的要求

1.投标人领取标书时缴纳标书费100元，标书售出不退。从网上下载或邮件接受标书的投标单位，可在招标时现场缴纳标书费。

2.投标保证金：开标时，投标人现场交纳投标保证金，金额为人民币叁万元整(必须为现金)，作为对本次投标的保证金。

l  投标保证金是投标人对自身投标标地的承诺，如投标人采用虚假的、不真实的货物或投标价格，以及其它干扰本次投标评定的公平性的行为的，招标方将没收其投标保证金。

l  中标的投标人，其投标保证金从中标之日起转为履约保证金。在本项目项下货物全部到货并验收合格后十日内，一次性无息归还。

l  未中标的投标人，其投标保证金于投标活动结束后现场归还。

l  未按要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。

3.投标人除了提供报价外，如对采购方提出的产品、技术要求与规格等有其它建议，可一并列出并特殊标注。

4.在按投标人提出采购整体报价后，所发生的任何涉及该项目的不合理、不完整的问题，均由投标人免费负责解决。

6.投标人所提供产品必须为合法渠道产品，并应在报价书中明确所投产品的来源。

7.投标人应在报价书中提供厂商的项目授权函，并提供原厂产品保修方式和期限。

8.投标人应具有及时、有效、本地化的售后服务和技术支持能力，投标人所投商品要求提供不少于一年的免费质保和升级服务，提供三年免费维护服务，一年内发生的不涉及功能性的修改必需积极响应并且不得收取任何费用。若因为不可抗力因素导致的系统、数据等破坏，无论是否在质保期内，投标法均无偿提供技术支持和必要的现场服务。质保期的计算自验收之日起。

9.本项目为交钥匙工程，任何与本项目有关的费用均包含在投标报价中。

 

 

 

 

 

 

 

二、项目采购明细表

此项目为潍坊科技学院科研处管理系统项目采购，具体内容如下：

序号	项    目	数目（套）	内       容
1	科研处管理系统	1	1.   科研业务管理：工作首页、科研队伍、科研平台、纵向项目、横向项目、科研经费、科研成果、成果获奖、科研考核、科研奖励、学术活动、系统维护。 2.科研统计：科技统计、社科统计。 3评估决策：科研报表、综合查询。 4.保障平台：数据迁移、数据维护、日志管理、系统配置。

 

三、招标要求

（一）投标企业要求

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，具有独立法人资格；

2、投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、投标人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、投标人参加此采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；

6、遵守国家有关法律、法规、规章和山东省政府采购有关的规章；

7、本项目不接受联合体投标。

（二）项目需求说明

1.总体建设原则

1.1项目背景

同时，随着我校科研项目不断增多，科研成果不断涌现，科研信息日新月异，使我们科研管理部门任务越来越繁重，不仅增大了工作量，更增大了工作难度，管理工作跟不上，更无法及时、准确地掌握高校内部的科研状况。

1.2技术要求

1.2.1标准规范体系

★在应用系统建设中，应遵循已颁布的国际标准、国家标准或行业标准及学校相应的标准和规范。系统需要参照标准为：国家标准、教育部标准、教育部年度统计代码标准、学校信息标准。

1.2.2应用安全体系

应用系统在开发和使用中将受到许多来自外部使用不当、恶意攻击、破坏性使用和系统本身内部的一些缺陷带来的干扰，因此，在进行应用系统建设时，要从设计、开发、使用和维护等几个方面考虑了应用系统的安全问题。

1.2.3运行保障体系

应用建设项目的正常运行不只是技术上的问题，还有管理上的问题，要建立一套包括管理的规章制度、业务流程和人员配备等方案在内的应用运行保障体系。

应协助学校提供面向科研处发布的、为应用系统正常运行所需的日常管理方案、人员配备及职责、相应业务处理流程和相适应的应遵守的各种规章制度，其面向的人员分别为：系统管理员、数据库管理员和广大应用用户。

★1.3项目建设总体目标

本项目的总体目标是：通过科研处管理系统，实现科研工作的网络化管理，形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，为学校领导有关科研决策提供辅助支持，为学校教师开展科研活动提供方便快捷的服务，为科研管理人员开展工作提供极大的便利。

通过实施科研处管理系统，并根据我校特殊要求进行合理的个性化业务定制开发，达到以下目标：

1)形成潍坊科技学院科研项目网络申报和网络评审系统。

2)形成潍坊科技学院科研项目立项、中检、终结等全生命周期的项目管理平台。

3)形成潍坊科技学院科研管理平台，完成科研成果认领流程，形成潍坊科技学院科研成果信息库、科研成果库。

5)完成教育部年度科技统计和社科统计工作。教育部科研年报统计系统每年都有改动，要保证与教育部完全对接。

 1.4系统设计开发原则

1.4.1 符合国家有关规定

系统建设必须符合我国相关部门制订的标准，对安全策略、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规。

1.4.2 易操作性原则

易操作性主要表现在以下几个方面：易管理、易使用、方便开发、易学习。

1.4.3 实用、高效、可扩展原则

本项目中所采用的产品，要便于操作、实用高效。同时，随着IT技术和学校业务的不断发展，科研处科研管理系统信息化系统将会发生各种变化，系统设计必须能适应这种变化，在系统实施过程中，系统的结构、配置也会发生这样或那样的变化，该平台要有一定的灵活性来适应这种变化。

1.4.4标准化与一致性原则

数字化是一个庞大的系统工程，其体系的设计必须遵循一系列的标准，确保各个分系统的一致性，整个系统能安全地互联互通、信息共享。

★1.4.5 整体设计原则

本次招标项目只是我校信息化建设的一个部分，是一个基础工作，在设计系统时，必须从我校信息化建设整体需求出发，为以后的建设免费提供接口，方便扩展，要融入到我校当前的数字化校园如：大数据平台数据集成、网上办事大厅等，要能保证我校后期建设的方便。

1.4.6 基本技术路线

系统采用J2EE技术，B/S架构，数据库能够采用Oracle/Sqlserver2005等。

★2. 系统功能及技术规范要求

2.1标准规范体系

在应用系统建设中，应遵循已颁布的国际标准、国家标准或行业标准及潍坊科技学院相应的标准和规范。系统需要参照标准为：国家标准、教育部标准、教育部年度统计代码标准、潍坊科技学院信息标准。

2.2应用安全体系

应用系统在开发和使用中将受到许多来自外部使用不当、恶意攻击、破坏性使用和系统本身内部的一些缺陷带来的干扰，因此，在进行应用系统建设时，要从设计、开发、使用和维护等几个方面考虑了应用系统的安全问题。

2.3运行保障体系

应用建设项目的正常运行不只是技术上的问题，还有管理上的问题，要建立一套包括管理的规章制度、业务流程和人员配备等方案在内的应用运行保障体系。

应协助潍坊科技学院提供面向科研处发布的、为应用系统正常运行所需的日常管理方案、人员配备及职责、相应业务处理流程和相适应的应遵守的各种规章制度，其面向的人员分别为：系统管理员、数据库管理员和广大应用用户。

2.4系统功能具体描述

 2.4.1用户描述：

科研管理软件是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全校范围内从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员，根据业务范畴的不同，其用户可以分为科研人员、科研秘书（系部科研负责人）、科研管理人员（科研管理部门）、校领导、系统管理员等多种用户，并可根据需求自定义综合科、成果科、项目科等其他角色用户。各用户通过网络进行协同工作。

科研人员  科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目以及进行中检终结，通过系统接收通知和文件，并可以反馈意见等。

单位科研秘书 各系部单位对应一名科研秘书，负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件。并接收反馈信息。

科研管理人员 主要是科研处工作人员，负责全校各项科研管理业务。科研处通过系统可以建立学院的科研管理评价指标，管理全校的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研项目申报、项目中检与终结、年度统计等多项工作。另外科研处还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。

学院领导 指负责科研工作的学院主管领导，学院领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。

系统管理员 系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。

2.4.2功能模块详细要求：

a)  科研业务管理

科研业务管理分为工作首页、科研办公、科研队伍、科研平台、学科建设、纵向项目、横向项目、科研经费、科研成果、获奖成果、科研考核、科研奖励、学术活动、系统维护等十四个部分。

工作首页 包括我的事务、我的科研、科研动态、消息与预警、系统信息等五部分，是各级管理员的各项工作提醒界面。

科研队伍 科研队伍是对科研人员、组织机构的管理，包括科研人员、专家人才、组织机构三部分。

①科研人员  科研人员是指对从事科研工作的老师、管理人员、辅助人员等各种人员的管理。在人员列表中，能自动生成相关人员的科研详情表。科研详情可以进一步根据条件进行筛选，并支持导出和打印功能。

②专家人才  专家人才是对各类科研专家的管理，学校可以组建各类专家库，并对专家信息进行维护。

③组织机构 组织机构包括院系单位和管理单位的实体机构管理。系统能设置组织机构的负责人、联系人等相关信息。通过组织机构能够直接查询、统计机构下属的科研人员、科研项目、科研论文等信息。

科研平台 科研平台是指对研究机构的管理。

①  研究机构 研究机构是指对实验室、研究基地、研究中心、工程中心等科研平台的管理。

②  科研团队  包括对科研团队基本信息的管理和下属团队成员的管理。

纵向项目 纵向项目指对各级政府来源项目、合作项目以及学校基金项目的过程管理。包括项目申报、项目立项、项目变更、项目中检、项目结项的管理。

①  项目申报 对于校级项目和其他归口部门项目的预申报，系统提供申报功能。学校可进行申报批次的创建，科研人员进入查看申报信息进行项目申报，并对申报人信息进行查重。

②  项目评审 对于申报结束的项目，学校可组织专家对其进行在线评审，由科研主管部门制定评审方案、建立评审批次。

③项目立项  项目立项是指对立项后的项目进行管理。

对于项目信息数据库，需要提供审核、导入、查询、导出、数据列表、统计报表、查重等数据挖掘功能。

④项目变更 在项目管理过程中，可能需要对项目的相关信息发生变更。项目负责人可以对立项信息、项目成员、项目预算等信息提出项目变更申请，项目管理员对变更申请审查后，批准变更。系统会自动记录所有变更的内容。

⑤项目中检 根据项目进展情况，项目管理员可以对项目组织中检。

⑥项目结项 系统会自动提醒需要结项的项目，项目管理员需要组织项目结项。项目结项预警机制自动提醒项目负责人进行结项，项目负责人上传结项报告，完成结项。

横向项目管理 横向项目管理是指学校对外的企事业合作项目的合同管理过程，包括合同登记和合同变更两部分。

经费管理 经营管理是科研管理中的重要组成部分，分为纵向经费管理和横向经费管理两部分。

①纵向经费 纵向经费管理包括合同经费、配套经费、经费预算、经费到帐、经费报销等方面的管理。

②横向经费 横向经费管理包括合同经费、配套经费、经费到帐、经费报销等方面的管理。

科研成果 科研成果包括对论文成果、研究报告、著作成果、鉴定成果、专利成果、成果转化、艺术作品、新品种、音像软件等成果的管理，能自主添加项目，比如软件著作权、新品种鉴定、艺术品等。

科研成果登记入库的过程即成果受理的过程，成果受理一般采用二级审核上报和认领入库两种形式。

①论文成果 论文成果分为期刊论文、论文集和文章三类。同时，学校可以根据内置的期刊源库定制学校的期刊级别，对论文进行分级划分管理。形成潍坊科技学院科研成果信息库、科研成果库。

②研究报告 研究报告信息包括基本信息、研究报告作者和依托项目三部分。

③著作成果 著作成果信息包括基本信息、著作成果作者和依托项目三部分。著作成果的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等。

④鉴定成果 鉴定成果信息包括基本信息、鉴定成果作者信息和依托项目三部分。

⑤专利成果 专利成果信息包括基本信息、专利作者和依托项目三部分。

⑥成果转化 成果转化信息包括基本信息、成果转化作者和依托项目三部分。

成果获奖 成果获奖是指组织成果进行报奖后获奖情况的管理。成果获奖包括基本信息、获奖作者和衍生成果三部分。

学术活动 学术活动是对学校科研学术交流的管理，包括主办会议、学术讲座和参加会议三部分。

系统维护 系统维护包括用户管理、密码维护、代码表维护、日志信息等信息。

b)  科研统计

作为科研管理日常工作的重要组成部分,我校每年需要对不同的归口部门提交不同的科研数据,完成相应的科研统计上报工作。其中主要的有教育部科技统计和社科统计，该工作时间紧、工作量大、要求严，已经成为我校科研管理的重要工作之一，本系统需要能和科技统计和社科统计实现无缝兼容。

c)  评估决策

评估决策需要为科研决策者和领导提供了各种查询、对比、分析功能，通过报表、跨模块查询等功能，决策者需要能通过本系统对本校科研有更深的了解和把握，进而达到科研发展和科研调整的目的。

科研报表 科研报表分为自定义报表和固定报表。在科研业务管理中，操作者能够根据需求自定义报表，保存为常用的科研报表。

综合查询 综合查询能对人员、项目、成果、获奖等信息进行组合关联查询，检索出符合条件的人员、项目、成果（论文/著作/研究报告/鉴定成果/专利/成果转化）、获奖等信息，同时对检索结果进行分组显示。

d)  保障平台

保障平台主要分为数据迁移、数据维护、日志管理以及系统配置四个部分，系统管理员可通过其功能快速的实现由无序的历史数据倒有序信息化数据的过渡，系统运行后，通过日志管理，数据维护功能实现对系统活动和业务信息的监控，从而实现系统的正常有效运行。

四、售后服务

1、 提供电话、传真、电子邮件、互联网等多种方式的服务，接到电话后24小时内到达现场；

2、 对科研管理信息系统，由中标方提供2年免费升级，3年免费技术支持服务，包括应甲方需求修改完善系统、开发报表接口、提供技术支持服务。

3、 配套产品对应免费培训，能够提供完整的多层次的软件相关技术培训（投标人须在投标文件中详细阐述培训方案）；

4、 卖方需提供免费上门安装调试网络系统服务。卖方须提供相应配套的详细说明书。

五、付款方式与交货期

付款方式：开发单位进场后即进行需求调研，调研完成后支付合同额的30%，系统建设完成开始试运行后支付合同额的30%，项目验收后十个工作日内支付合同额的35%，系统正常使用一年后支付合同额的5%（无息）。

 

六、评分标准和办法

本项目采用综合评分法。评标委员会对通过资格性检查和符合性检查的每个投标人，按照招标文件中规定的各项评分因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为第一中标候选供应商，评标总得分次高的投标人将被推荐为第二中标候选人，依此类推。得分相同的，优先选择属于节能、减排、环境标志、自主创新产品清单内的产品；若均属于上述产品，则按投标报价由低到高顺序排列；均属于上述产品，得分且投标报价相同的，则按技术指标优劣（即“B”的得分）顺序排列。其他名次中标候选供应商的确定，亦按此标准进行。

采购人将依法确定第一中标候选供应商为中标供应商。若中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，依此类推。

各部分评分分值分布如下：

A：商务部分评分                          满分30分

B：技术部分评分                          满分50分

C：价格部分评分                          满分20分

D：关于节能、减排、环境标志、自主创新产品部分加分

总分=A+B+C+D

各评标专家A、B部分各项评分分别去掉一个最高分、去掉一个最低分，余项算术平均值即为该项最终得分，取小数点后的2位数。

A、商务部分评分  （满分30分）

序号	评审项目	权重	评分范围
1	投标人综合实力情况	2	注册资金情况：1000万以上得2分，500万-1000万之间得1分，200万以下得0分。
		1	投标人具有软件软件企业认定证书的得1分，没有的得0分；（原件备查）
		5	软件著作权中包含“高校科研管理系统”的得5分，没有不得分。（原件备查）
2	投标人近三年（2013年至今）业绩（以合同生效时间为准）	16	投标人自2013年1月1日以来，有高职类院校成功案例，每提供1个案例，得1分，最高得10分；在全国范围内有本科院校成功案例，每提供2个案例，得1分，最高得6分；两项合计最高16分（须同时提供合同复印件或中标通知书，时间以合同签订日期为准。原件备查）。不提供或无法评定不得分。
3	检测报告	3	投标产品具有国家或者所属地区软件产品质量检测检验机构出具的安全保护等级（三级）测评报告（3分）（原件备查），无得0分。
4	用户使用情况说明	3	投标人所投产品有高校用户使用情况说明报告，每提供5份说明报告得1分，最高得3分。（须提供高校用户盖章的使用情况说明复印件，原件备查）。
合计		30

 

B、技术部分评分  （满分50分）

序号	评审项目	权重	评分范围
1	功能要求及技术要求偏离评分	15	评委将根据投标人提供的功能及技术要求偏离表，对照招标要求的功能要及技术参数进行比较，带★号的指标每负偏离一项扣3分，带*号的指标每负偏离一项扣2分，未带*号的指标每负偏离一项扣1分。注：本项扣分超过10分（含10分），视为严重负偏离于招标文件要求，认定为无效投标。
2	系统升级和 完善程度	6	评委将根据投标人提供的系统升级证明进行评定，最高计6分。开发的科研处管理系统或高校科研处管理系统每升级一次计2分，未升级不计分。（提供《国家软件著作权登记证》每次升级证明，原件备查；没提供复印件的视同没有，不予计分。）
3	系统兼容性	16	系统需要完成教育部社科统计和科技统计上报功能。 提供投标人参与教育部统计工作的建设合同/授权/数据库结构说明等文件有效证明文件16分；提出完整的可行解决方案或其他高校提供的证明材料（提供有效电话备查）0~5分。
4	现场演示	10	能演示出以下效果的每一项得2分，满分10分，不演示不得分。 1.项目过程管理中的国家自科基金项目立项和预算信息抓取，国自然项目信息无需调整格式，直接支持批量导入，系统自动识别并进入项目库。 能直接批量导入国自然项目信息，得4分，否则不得分。 2.论文成果基于第三方数据库题录的智能抓取、推送和认领。 能现场抓取学校万方/知网数据，并推送到个人，个人进入后进行认领，得4分，否则不得分。 3.教育社科统计数据数据包XML格式直接生成，并导入到最新年度的统计年报系统。 能直接生成XML格式的数据包，得2分，导入到最新统计年报系统中，得2分。否则不得分。 4.专利代理公司管理和专利数据智能抓取演示。 提供专利代理公司管理功能，并有完整流程管理，得2分；提供和国家知识产权局系统对接，得2分。否则不得分； 5.属性设置功能展示，便于科研信息字段灵活维护调整。 能自动新增新的功能模块，得2分；能对特定的模块字段进行维护，得2分。否则不得分。
5	项目实施方案	3	评委将根据投标人提供的项目整体实施方案、项目人员配置情况、项目安装调试方案、项目时间进度安排、项目实施方式与采用项目管理工具，有完整的项目实施计划和工作内容及过程控制文件，能够满足本项目的需求进行评定 3≧优>2、2≧良>1、1≧一般≧0。
合计		50

 

C、投标报价（满分20分）

计算价格评分：各有效投标供应商的评标价中，取平均价作为评标基准价，各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算：

投标报价偏差率计算公式：偏差率=100%×（投标人报价-评标基准价）/评标基准价。

价格评分：投标报价等于评标基准价得满分；投标报价与评标基准价相比，每高1%，扣0.5分；每低1%，扣0.3分。偏离不足1%的，按照1%计算。

2、投标人的投标报价超过本项目预算金额或明显低于成本价的，其投标文件作无效标处理。明显低于成本价判断标准：投标人总报价低于或等于限标价的60%时，则评标委员会可以视为低于成本价竞标，可以作为无效投标处理。

七、定标与签订合同

1、定标准则

1.1最低投标价不作为中标的保证。

1.2投标人的投标文件符合招标文件要求，按招标文件确定的评标方法和标准，由评标委员会评审及推荐中标候选人。

1.3中标通知

1.4评标结束后，评标结果经采购人确认后，向中标人发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标人具有同等法律效力。中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标人放弃中标，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的，应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购方提出质疑。

1.5中标通知书将作为签订合同的依据。合同签订后，中标通知书成为合同的一部分。

1.6投标保证金的退还：详见本文件第二章第12条规定。

1.7签订合同

采购人、中标人在中标通知书发出之日起5日内，根据招标文件确定的事项和中标人投标文件，参照本文件第四章的合同参考文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。若中标人的投标文件前后表述不一致的，按照采购人认可的表述签订合同。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任；潍坊科技学院将不予退还投标保证金，以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与中标人签订合同的，按政府采购的有关规定处理。