根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》《潍坊科技学院信息公开管理办法》等有关文件精神和要求,结合学校工作实际,形成本学年信息公开年度报告。报告中所列数据的统计时限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。
一、公开概述
2019-2020学年,潍坊科技学院以习近平新时代中国特色主义思想为指导,深入落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称“清单”)等文件要求,在省、市教育主管部门的正确领导下,始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,科学应对新冠肺炎疫情,回应全校师生和社会公众关切,不断提高学校工作的透明度,信息公开各项工作有序开展。
在信息公开领导小组统一领导下,进一步明确信息公开主体责任,强化责任落实,深入推进有关部门信息公开报告制度,全面开展公开事项自查、梳理和更新工作。依托学校、学院、各部门户网站、微信公众号、媒体等多种途径主动向校内和社会公开信息,招生就业处、财务处、教务处、国际交流中心、组织人事处、学生处、招标办公室等职能部门利用部门网站,继续对基本信息、招生考试、资产及收费、招标采购、人事师资信息、教学质量、学生管理服务、学风建制、学位学科、交流与合作、基建资产等11个大类相关信息及时公开发布更新。
二、学校信息主动公开情况
(一)通过校内办公平台公开信息情况
校内信息公开,主要通过学校OA协同办公系统向校内教职工进行校务、党务公开。本学年共公开学校行政公文76条,党政联席会会议、中层干部会议、专题会议纪要47条,各类公告通知550条,规章制度65条,并及时公开“学习通信”“督查通报”和“排班计划”等重要信息。
(二)通过信息公开网站公开信息情况
本学年,学校对照《信息公开事项清单》,继续对基本信息、招生考试、资产及收费、招标采购、人事师资信息、教学质量、学生管理服务、学风建制、学位学科、交流与合作、基建资产等11个大类相关信息进行更新,确保各栏目内容完整和数据时效。在信息公开网设置学工、教务、招生、党建、财务等各职能部门链接,提供便捷信息服务。通过“校长接待日”、24小时公开热线、智慧校园等途径广泛征求师生意见建议,对师生反映的问题限期落实和答复。并对学校网站进行了新版设计,对有关公开信息板块进行了优化。
(三)通过门户网站、各大媒体、微信公众号等发布信息情况
本学年,潍坊科技学院门户网站对学校简介、学院信息等进行了及时更新。2020年5月份,潍坊科技学院门户网站进行了改版,优化了网站的整体栏目设置。学校新闻网公布校内要闻262条。同时,通过新媒介拓展信息发布渠道,通过官方微信发布信息80余条,关注受众4.5万人。通过社会媒体发布学校新闻260多条,其中通过光明日报、人民日报、人民网等国家、省部级媒体发布我校新闻40余条,重点推出了服务乡村振兴、三大学科特色、疫情防控等专题报道。
(四)通过校报校刊公开信息情况
本学年共刊发校报《潍坊科技学院校报》8期,重点推出学校取得的重大亮点成绩、师生优秀事迹等专题报道。2019年,学校被评为山东最佳社会声誉高校,连续三年列同类院校第一。学校团委获全国共青团“团十八大以来宣传思想文化工作先进单位”荣誉称号,全国共有50所高校团委获得表彰,山东省仅有2所高校获此殊荣。2020年我校考研率达到36.5%,自2012年第一届本科生毕业以来,我校考研率连续9年超过30%,列全国同类院校第一名。
三、重点领域公开情况
(一)招生信息公开情况
本学年,按照招生考试开展进度,通过学校招生信息网、山东省教育招生考试院网站等途径第一时间发布招生信息,确保信息公开及时有效。在学校信息公开网发布招生动态信息30余条,招生政策信息10余条,各省招生计划信息近30条。通过通知公告、招生指南、录取查询、专业计划等专栏进行信息公开,为广大师生提供招生咨询等服务。
(二)干部人事信息公开情况
本学年,学校通过校内OA协同办公系统、信息公开网、人才招聘网等网站主动公开各类人事信息,公开的内容涉及教职工招聘、中层干部任免、专业技术职务评聘、新入职教师岗前培训、表彰奖励以及有关规章制度等。坚持任前公示的时效性,学校所有涉及干部任免的公告、公示均在校内办公网进行了公开公示。
(三)教学及学生管理信息公开
本学年,各项涉及教学工作在教务处信息公开平台、学校OA协同办公系统,通过新闻通知、工作通知、工作动态、教学运行、教学项目、实践教学等栏目对教学工作信息进行了公开。对涉及学生考试纪律、学籍管理、学生奖励条例、学生违纪处理办法、学生申诉管理办法等各项规章制度均在学生处、校内办公网等网站进行了公开。
抗击新冠肺炎疫情期间,学校加强师生员工管理与线上教学工作,制定了具体防控工作方案,通过智慧校园系统,进行易班自诊打卡和签到,指导师生员工做好疫情防控有关工作。学校利用超星、智慧树、QQ、微信群、易班等多种载体,通过实时直播互动(PPT+语音双向交互),全面开展线上教学。网络信息平台的搭建与利用,确保了各项工作的有序进行。
(四)招标信息公开
秉承“公正、公平、公开、诚信”的采购原则,学校基建工程、维修工程、大宗物资采购、仪器设备采购、文献资源采购等招投标信息按要求及时、完整地在学校及社会公开网公开招投标信息专栏公布,在学校信息公开网公开招标采购信息90余条。
(五)财务信息公开情况
本学年,按照有关要求及时公开财务信息,对《2109年度部门决算公开》《潍坊科技学院2020年预算公开》《2020级新生入学报到缴费指南》《2020级新生本专科、五专、(3+4)本收费标准》《在校老生2020年秋季缴费指南》《关于启用网上报销系统的通知》等学校财务、学生收费及标准等有关信息进行了及时公开,确保有关信息的规范、公开、透明。并对学生退费流程、预算管理流程图、国有资产管理内部控制规程、新增资产验收录入和资产报废工作流程、我市住房公积金提取明白纸汇总、潍坊科技学院差旅费报销流程、学生(员)微信公众号交费操作流程等信息明白纸进行公开,方便学校内外人员办理有关业务。通过网上财务平台、网上缴费平台、税务发票查验、财政票据查验、企业信息查询、个人社保查询等常用链接,方便用户查询有关信息。
四、依申请公开信息情况
2019-2020学年,我校未收到公开信息的申请。
五、对信息公开工作的评议、复议和遭到举报的情况
本学年,学校各类涉及师生切身利益的教学、科研等工作信息通过网络等途径及时公开,师生对我校信息公开工作整体满意,没有出现关于信息公开工作的举报或投诉。
六、存在的主要问题及改进措施
本学年,在上级教育主管部门的指导下,学校信息公开各项工作有序推进,扎实开展。但仍存在一些问题,集中体现在各部门对信息公开工作主动性、重视程度存在差距,有的部门对负责板块内容更新不及时,有的公开内容不够严密规范,存在工作不均衡的问题。
在今后的工作中,一要进一步加强学校信息公开制度落实。按照教育部、省教育厅要求,持续推进信息公开工作,畅通各种诉求表达渠道,进一步梳理和公布信息,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作。二要进一步提升信息公开服务便捷化水平。依托智慧校园建设,推进教学、科研、人事、资产等各部门信息公开平台的集成,方便师生和社会公众更加便捷的查询相关信息。加强对相关工作人员的学习和培训,不断提高学校信息公开工作的服务质量和水平。
潍坊科技学院
2020年10月31日