各院系部处室:
现将《潍坊科技学院2012-2013学年度信息公开工作报告》印发。
附件:《潍坊科技学院2012-2013学年度信息公开工作报告》
潍坊科技学院
2013年12月30日
附件:
潍坊科技学院
2012-2013学年度信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2013〕48号)、山东省教育厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(鲁教厅办字〔2013〕31号)和潍坊市教育局的相关要求,我院及时制定2012-2013学年学院信息公开年度报告制度。现将有关工作报告如下:
报告内容包括2012-2013学年度潍坊科技学院信息公开工作总体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、招生财务等信息公开重点工作落实情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。报告中数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一、2012-2013学年度信息公开工作总体情况
实施信息公开,充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权,是贯彻实施教育部《高等学校信息公开办法》(以下简称“办法”)等文件精神的重要措施,也是学院加强民主办学和依法治校的一项重要工作。本学年度,我院严格按照有关要求,积极动员,认真组织,扎实开展学院信息公开工作。
(一)加强组织保障
本学年,我院加大信息公开工作力度。在以院长为组长、以分管院领导为副组长的信息公开工作领导小组领导下,全院信息公开工作扎实开展。院办公室作为信息公开工作机构,负责全院信息公开的日常工作。学院将信息公开工作纳入年度工作计划、确定信息发布专门人员,实行目标管理,明确责任,加强考核,确保了我院信息公开工作的顺利开展。
(二)提升工作水平
学院办公室作为信息公开工作机构,在着力提升自身业务能力的同时,采取措施,努力提升全院的信息公开工作能力和水平,推进、监督内设机构的信息公开。一是认真组织学习《办法》等文件精神,严格遵照《办法》和相关规定开展学院信息公开工作,做到权责明确,有章可循。二是高效执行信息公开工作。学院根据《办法》和省教育厅的相关要求,坚持做到全面、准确、及时地对广大师生和社会关注的信息进行公开。一般在信息制作完成或者获取之日起5个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,做到5个工作日内予以更新完善。三是对拟公开的信息进行严格的保密审查,确保公开信息符合国家法律法规要求,符合《办法》规定,确保信息公开工作不出差错。
(三)创新信息公开的方式
在原有的校园网、院报、学报、广播台、宣传橱窗、发放学生手册和教师手册以及制作相关展板等设置校务公开专栏的基础工作上,我院正大力推进数字化校园建设,创办师生声音网站,回复师生意见建议,进行多方位的信息公开的发布。同时,我院也利用党政领导联席会议、全院教职工大会、教职工代表大会、学生代表大会、教师与学生座谈会等多种方式建立公开的立体信息发布方式。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的内容
我院通过学院网站、院报、学报等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及学院文件等多种途径公开了以下信息。
1.学院名称、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导等基本情况;
2.学院有关规章制度及其他规范性文件;
3.学院发展规划和年度工作计划;
4.学院招生、考试与录取,学籍管理、学位评定等相关规定以及毕业生就业指导与服务情况等;
5.学院学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;
6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等;
7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用办法等;
8.学院收费的项目、依据、标准与投诉方式;
9.学院财务、资产管理制度,经费来源,年度经费预决算方案,财政性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标;
10.学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;
11.学院重大决策及其他需要监督执行的有关制度等。
(二)主动公开信息发布情况
1.学院门户网站:学院新闻294条,院系信息272条;
2.山东省教育厅网:15条;
3.人民日报、大众日报、农民日报、齐鲁晚报、寿光日报等各类报纸媒体刊登53篇;
4.潍坊教育信息网、潍坊阳光助学网:4条;
5.寿光市政府信息公开网:26条;
6.寿光市教育信息网:43条
7.山东电视台、潍坊电视台、湖北卫视等共:6条
三、依申请公开信息和不予公开信息的情况
2012-2013学年期间,学院未收到师生员工或其他组织(个人)提出某项信息公开的申请,在此期间,依申请公开无任何收费情况。
四、重点领域信息公开的主要内容
1.干部任用。学院严格遵照《党政领导干部选拔任用工作条例》等文件精神,在市委组织部领导和指导下,认真开展干部选拔任用工作,对确定人选的个人简历、民主考察等情况进行公示。
2.招生就业。学院向社会公开各类、各层次教育招生录取分数线,公布录取名单;在招生就业专网及时公开招生章程、招生计划、高水平运动员等特殊类型招生办法、招生简章、就业招聘信息等。
3.工程与采购招投标。学院基建工程、实训室耗材、校园绿化服务、物业服务、维修工程等项目都执行严格的招投标制度,实行网上公示。
4.财务工作。学院积极主动向社会公示教育收费、预决算编制情况,公开教科研项目经费及经费使用报销程序等。
五、对信息公开的评议情况
上述信息,特别是针对全院师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项信息的及时公开发布,获得了师生员工和社会的良好评价。
六、因信息公开工作遭到举报的情况
本学年度,学院信息公开工作未遭到举报。
七、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
本学年度,学院信息公开工作取得了一定成绩,但也存在一些不足和差距,需要采取一些措施加以改进。
(一)存在的主要问题
1. 对主动公开、不宜公开和依申请公开信息缺乏准确划分标准,对某些校务信息是否公开把握不够准确,业务能力还需进一步提升。
2. 工作机制虽然已经不断完善,但执行力度还需进一步加强。
(二)改进措施
1.进一步加强信息公开方面的业务学习和培训,提高信息公开工作人员业务能力,强化工作人员责任意识和工作执行力。
2. 进一步加强信息公开工作制度建设,建立健全信息公开工作长效机制,确保公开信息的及时性、准确性和有效性,不断提升信息公开工作水平。
3.进一步突出信息公开中重点、热点信息,把教职工和社会最关心、反应最强烈的事项作为信息公开的主要内容,更好的服务于学院建设发展。
4. 加强载体建设,深化信息公开工作成效。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高全院师生员工对信息公开的关注度和认知度,深化信息公开工作成效。
潍坊科技学院
2013年12月30日