潍坊科技学院办公电脑采购招标文件

第一部分  办公电脑采购招标函

1.  项目名称：办公电脑采购

2.  采购内容：办公电脑，详见附件

3.  具体要求：

1)  投标单位为具有良好信誉的相应设备生产厂家、代理商、经销商等。

2)  投标人不可以对本采购内容进行分包或转包。

3)  所有报价以人民币报价（单位：元），所报价包含各种税金，运费、安装调试以及采购人正常操作与维护所必须提供的各类服务费等。

4)  请在报价的同时附上代表本公司资质的必要的商务证明文件及设备厂商授权函，并详细说明服务体系（含证明文件）及承诺。

5)  投标方投标时必须携带所投产品的样机，中标方样机在潍坊科技学院封存，到货并验收合格后退还投标人。

6) 到货周期：自报最短到货周期。

第二部分 投标文件

一、   办公电脑采购技术要求及规格:

1.  对投标人的要求

1)  投标保证金：标书费100元，标书售出不退。投标人应于递交投标书同时交纳投标保证金，金额为人民币2000元整，作为对本次投标的保证金。

l  投标保证金是投标人对自身投标标地的承诺，如投标人采用虚假的、不真实的货物或投标价格，以及其它干扰本次投标评定的公平性的行为的，招标方将没收其投标保证金。

l  中标的投标人，其投标保证金从中标之日起转为履约保证金，在本项目项下货物全部到货并验收合格后十日内，一次性无息归还。

l  未中标的投标人，其投标保证金于本次投标评定完成后十日内一次性无息归还。

l  投标保证金必须为现金。

l  未按要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。

2)  投标人除了提供报价外，如对采购方提出的产品、技术要求与规格等有其它建议，可另附建议书，与报价文件一同报给招标方。

3)  在按投标人提出采购整体报价后，所发生的任何涉及该项目的不合理、不完整的问题，均由投标人免费负责解决。

4)  投标人所提供产品必须为合法渠道产品，并应在报价书中明确所投产品的来源。

5)  投标人应在报价书中提供厂商的项目授权函，并提供原厂产品保修方式和期限及三年原厂质保证明。

6)  投标人应具有及时、有效、本地化的售后服务和技术支持能力，投标人所投商品要求提供三年上门免费维修服务，三年后产品维修只收取零部件成本费。

7)  投标人在本地有售后服务体系者优先考虑（售后服务体系以开标时提供的售后服务机构的营业资格原件为准）。

二、    项目内容

1.  内容

本次招标项目的目标是提供给招标方需求的办公电脑。

2.  需求数量及技术参数

见《技术参数及需求数量一览表》。

 

技术参数及需求数量一览表

 

三、    关于投标文件

1.  请设标方如实答复下例条款：

1)  企业简介。

2)  近三年的业绩情况等。

2.  投标时须附带的证件(原件）：

1)  企业营业执照

2)  税务登记证

3)  产品质量保证及售后服务承诺书（含厂家出具的原厂三年质保证明原件）

4)  法人授权书

3.  投标文件的密封与标记：

1)  投标文件一式两份（一正一副），投标方应将所投文件密封，并在封口处加盖投标方单位公章，在投标文件封皮明显处注明：

招标人：

招标项目名称：

投标方的名称（加盖公章）、地址、电话等。

2)  投标文件字体宋体、A4幅面纸张打印

四、    招投标文件的补充

1.  投标方应自行承诺所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承诺这些费用。

2.  投标文件必须在招标方规定的投标截止日期前送达到投标地点，过期不候。

3.  对投标货物的质保条款及售后服务方案做出详细承诺，要具体写出服务响应时间。

4.  中标后若违约或弃标者，没收全部投标保证金。

第三部分  开标、评标及定标

一、    开标：

1.开标时间  2016年5月5日上午9点

2.开标地点：潍坊科技学院办公楼6楼会议室

3.开标：由招标工作组依据招标文件规定的时间和地点，开启投标人提交的投标文件，整理并记录。评标完成后由投标人签字确认评标结果。

二、    评标：

1.  评标工作组进行评标

1)  评标工作组将综合分析投标方的各项指标，对达不到要求的投标方，评标工作组有权废除其标书。

2)  评标工作组将对所有投标方的投标评估，采用相同的程序和标准。

3)  评标工作组将保守投标方的商业秘密。

4)  评标工作组不对各落标方解释落标原因，不退还投标文件。

5)  评标工作组可以要求投标方对投标文件中不明细的地方进行必要的澄清、说明或答辩，投标方必须按时派专人或以书面形式进行澄清、说明、但不得对投标内容实质性修改。

6)  投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其标书，取消投标资格，并没收投标保证金。

7)  投标方不得相互串通投标报标，不得排挤其他投标方的公平竞争，在评标期间，投标方不得向评委询问情况，不得进行有违公正的活动，否则将被取消投标资格，并没收投标保证金。

2.  评标办法

1）本次评标采用竞争性谈判的方式，分三次报价。第一次为暗标，其他为明标。投标方的后续报价不得高于暗标报价及上一次明标报价，违反的按干扰招标方的评标活动处理。

2）本次评标以性价比作为主要评标依据。因各型号电脑数量不定，评标时以单价作为主要评标标准。

三、    定标：

评标工作组根据各投标方的产品报价、质量、性能、交货周期、售后服务承诺及社会信誉等进行核对比较，进行综合评议，性价比高者确定为中标候选人。

 

第四部分  合同授予及付款方式

一、    中标通知书：

评标结束后，由招标方签发《中标通知书》

二、    签订合同：

1.  《中标通知书》发出后，招标方与中标方签订合同。

2.  中标方自行终止合同，或不能圆满（无原因）履行合同、或投标时弄虚作假而实际上所投物资达不到招标方要求，招标方有权取消其供货资格，并没收履约保证金。

三、    付款方式

货到经安装调试完毕并验收合格后十日内支付总货款的90%，电脑正常使用一年后支付工程总价的5%（无息），其余5%作为质保金在正常使用三年后若无质量问题一次性付清（无息）。

第五部分 投标书格式

我们已收到你们的办公电脑采购招标文件，经认真研究，我们决定参加投标：

1.  我们愿意遵照招标文件中的投标须知和合同条款以及其它一切要求投标，具体价格见投标报价价目表。

2.  如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的各项要求，保质、保量的按期完成任务。

3.  我们愿意提供招标文件中要求的所有文件资科。

4.  我们愿意按照经济合同法履行自己的全部责任。

5.  所有有关本次投标的函、电，请寄下列地址。

投标单位：（盖章）

地   址：

电   话：                     传真：

法人代表人签字：    代表职务：

投标日期：

 

质量及售后服务承诺书

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投标人公章

投标人法人代表签（章）

第六部分 投标报价表

 

 

 

投标人公章

投标人法人代表签（章）                    

投标日期：