潍坊科技学院协同办公平台项目
招标文件
山东潍科软件科技有限公司
2017年1月
招标文件
第一部分 潍坊科技学院协同办公平台项目招标函
1. 项目名称：潍坊科技学院协同办公平台项目
2. 项目内容：详见【系统功能需求清单】
3. 具体要求：
1) 投标单位为具有良好信誉的相应软件生产厂家、代理商、经销商等。
2) 投标产品必须为成熟产品且有相应成功案例，除相关接口和招标方特别定制功能外，其他功能不接受现场开发。
3) 投标人不可以对本采购内容进行分包或转包。
4) 所有报价以人民币报价（单位：元），所报价包含各种税金，运费、安装调试以及采购人正常操作与维护所必须提供的各类服务费等。
5) 请在报价的同时附上代表本公司资质的必要的商务证明文件并详细说明服务体系（含证明文件）及承诺。
6) 本项目由山东潍科软件科技有限公司负责采购及签订合同和支付货款，最终用户为潍坊科技学院。该系统授权用户为潍坊科技学院，系统中用到的任何投标方或第三方的中间件、开发包等工具的授权均为潍坊科技学院。若因此产生版权纠纷，投标方承担全部责任。
7) 施工工期：本项目要求在2017年2月16日前必须达到试上线要求，即基本的协同办公流程可以正常使用（以相关部门签字确认为准），每迟一天扣除履约保证金1000元，若延迟上线达到10天，没收全部履约保证金，并立即终止合同，投标方承担一切责任。
4. 开标时间：2017年1月12日上午9点
5. 开标地点：寿光市软件园孵化大厦B座313房间_
第二部分 投标文件
一、 对投标人的要求
1.投标人领取标书时缴纳标书费100元，标书售出不退。从网上下载或邮件接受标书的投标单位，可在招标时现场缴纳标书费。
2.投标保证金：开标时，投标人现场交纳投标保证金，金额为人民币叁万元整(必须为现金)，作为对本次投标的保证金。
l 投标保证金是投标人对自身投标标地的承诺，如投标人采用虚假的、不真实的货物或投标价格，以及其它干扰本次投标评定的公平性的行为的，招标方将没收其投标保证金。
l 中标的投标人，其投标保证金从中标之日起转为履约保证金，在本项目项下货物全部到货并验收合格后十日内，一次性无息归还。
l 未中标的投标人，其投标保证金于投标活动结束后现场归还。
l 未按要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。
3.投标单位在投标文件中必须对【系统功能需求清单】中的功能进行详细描述（接口除外）和报价；
4.投标人除了提供报价外，如对采购方提出的产品、技术要求与规格等有其它建议，可一并列出并特殊标注。
5.在按投标人提出采购整体报价后，所发生的任何涉及该项目的不合理、不完整的问题，均由投标人免费负责解决。
6.投标人所提供产品必须为合法渠道产品，并应在报价书中明确所投产品的来源。
7.投标人应在报价书中提供厂商的项目授权函，并提供原厂产品保修方式和期限。
8.投标人应具有及时、有效、本地化的售后服务和技术支持能力，投标人所投商品要求提供不少于一年的免费质保和升级服务，提供三年免费维护服务，一年内发生的不涉及功能性的修改必需积极响应并且不得收取任何费用。若因为不可抗力因素导致的系统、数据等破坏，无论是否在质保期内，投标法均无偿提供技术支持和必要的现场服务。质保期的计算自验收之日起。
9.本项目为交钥匙工程，任何与本项目有关的费用均包含在投标报价中。
二、 项目内容
1、内容
本次招标项目的目标是提供给招标方协同办公平台系统及必要的二次开发，并负责安装调试直至达到招标方要求正常运转。
2、技术要求
2.1、系统设计基本原则
为满足项目建设要求，在设计过程中应遵循如下原则：
2.1.1 安全性：系统必须建立整套包括相关技术和制度在内的严格、缜密、可靠的协同办公安全管理机制。
2.1.3 产品化：系统应是成熟稳定的产品，经过完整的系统验证，确保系统的稳定可靠。
2.1.4 先进性：系统应采用先进、成熟的开发平台，使系统各项功能得到可靠执行。
2.1.5 易用性：系统应提供友好的用户界面，人性化的设计，简单易用，便于操作。
2.1.6 功能关联性：系统设计应充分考虑功能间高度关联，如协同工作处理过程和内容以及公文内容、审批意见、处理情况等都可以作为过程型知识，存放在OA的存档中并能根据处理情况自动更新；存档中心的文件除了可以共享外，还能借阅转发协同等。
2.1.7系统集成性：系统应提供标准的接口，实现与其他系统的单点登陆、集成和整合。
2.2、系统技术要求
2.2.1 系统管理
2.2.1.1系统应具有严谨的权限管理机制，可进行全面的权限管理，支持分级别管理授权。为避免单一系统管理员的权力过于集中，引发风险，通过这种分权管理，相互制约，相互监督的机制提高系统安全性。
2.2.1.2系统应具有完备的数据管理能力，支持数据备份、恢复策略定制，数据分区等操作。
2.2.2 二次开发
2.2.2.1 OA办公系统应易于二次开发扩展，具备标准的二次开发平台，并提供开发工具和详细的二次开发指导文档。
2.2.2.2 OA系统的定制开发过程应按照软件项目进行管理，确保开发文档齐全，项目完成后应有列举所有开发项目的详细列表。
3、本系统应能满足2000用户使用，所需要服务器、存储、防火墙等硬件设备（不包含手写工具）均由招标方按照系统部署要求提供。
4、系统功能需求清单
| 功能类别 |
功能描述 |
| 公文管理 |
收文管理：收文管理实现收文登记、拟办、批示、传阅、承办和归档等全过程的管理。 |
| 发文管理：发文管理实现公文的拟稿、审核、会签、签发、编号、排版、校对、套红、封发、归档等全过程的管理；拟稿人能实现文件流程的全过程跟踪。同时，可实现会签和多级会签。 |
| 公文交换：系统支持收文转发文功能，可实现单位/科室/上下级单位之间的公文快捷、便利的交换。以维护“红头文件”的严肃性和完整性，保证接收方收到的公文与发送方发送的公文格式完全一样，并与纸质原件保持一致。 |
| 痕迹保留：对公文审批过程中的文件的修改提供全痕迹保留，并记录审批过程中审批人对公文正文的修改内容和修改时间； |
| 公文归档：系统带有档案管理的模块，公文办结后可以分类归档，系统提供灵活，便捷的查询全文检索功能。档案管理可以按公文属性进行分类。（如通知，请求，上行文等）。 |
| 代理授权：采购人工作人员可以将其工作授权采购人内部其他工作人员处理。 |
| 查询统计：根据管理权限和指定条件查询当前公文处理情况，可领导指示。 |
| 文号生成器：可以实现公文文号、内部文号自动生成，并提供段号管理。 |
| 流程监控：实现对公文处理的流转情况监控，招标人的工作人员可以查看本人所参与办理的公文运作情况，招标人的工作人员可以查看本单位所有人参与办理的公文的动态情况，流程督办人可根据情况修改流程。 |
| 会议管理 |
会议室查询安排、会议通知 、会议签到统计、形成会议纪要等完整流程。 根据每个会议生成签到二维码，由手机扫描二维码签到。 可按未开会议、正开会议和已开会议进行分类管理查询。也可按时间和类别进行管理和查询。 可以在申请会议时查看会议室的使用状态（冲突,空闲,占用）选择会议室进行开会。 具有会议室的基本信息，预定、占用、使用情况统计、管理，可显示会议室资源的使用历史记录。 |
| 值班管理 |
用户可以方便的在线查看已经发布的值班表。 值班管理员通过系统发布或维护值班计划。 值班用户可在线记录值班日记。 可设置提前和当天对值班用户进行提醒。 |
| 信息发布 |
公告栏：设置招标人内部公告栏，方便招标人工作人员及时了解相关公告。登记了新公告栏后，即可发布到首页的最新消息里。支持阅读痕迹，可以查询相关人员是否阅读了该公告。 |
| 新闻栏：设置新闻栏，方便采购人的工作人员及时了解新闻及政务信息。 |
| 网上调查栏：设置网上调查栏，实现基于web的某主题观点支持率的收集功能，以便收集民意。调查采用不记名方式，调查支持单选、多选及不定选项多种模式。 |
| 讨论区：设置讨论区，提供一个信息交流和问题讨论的空间。讨论区内可设置多个子讨论区，可分设相关管理员，用户可在各子讨论区发起讨论，并可进行解答和收集意见等活动，并且讨论区能自定义子讨论板块。 |
| 知识空间 |
文档可分级授权管理，文档授权需要有管理、编辑、替换、浏览、读取、打印、下载、发布、借阅等权限控制。支持用户管理自己所属的文档空间。 |
| 文档支持MS office、wps office进行在线编辑。实现文档批量上传。 |
| 工作流引擎 |
普通用户能够自由定义流程和选择发起所需的流程（用户能快速建立起并行流程、串行流程、并串结合的流程），可对包括主流程在内的各流程环节的权限进行设置。根据实际工作的需要，系统管理员可设置不同用户自定义的范围和发起流程的范围。 |
| 具备流程策略完整性。可以支持处理人对流程做终止、回退、撤销、加签、会签、知会、转发、待处理事件转日程等操作，可以支持发起人对流程做转发、归档、撤销、重复发起、上传附件、补充正文等操作。 |
| 根据我校相关管理制度，通过定制工作流程，实现标书审批、合同审批，采购审批，报销审批、公务接待、出差等各类审批。 |
| 工作计划 |
个人相关工作安排、计划，部门相关工作安排、计划，工作日志，项目（任务）安排、计划，日程、事件等。具备权限的用户可以查看相应校领导的当日日程。 |
| 电子邮件 |
可以再OA办公系统内收发外部邮件。 可以将OA办公系统内部流程转发电子邮件，也可以将电子邮件内容转发系统内部流程。 |
| 考勤管理 |
在OA办公系统内实现签到、签退，加班，请假，休班管理。 按权限审批教职工加班申请，由系统统一管理教职工加班时间，按权限审批教职工休班，休班时间抵消加班时间，但不得超过加班时间。考勤数据可以任意统计，可导出报表。 |
| 公务车辆管理 |
通过OA系统对公务用车统一管理，实现车辆信息维护，驾驶员管理，车辆使用申请、审批。 |
| 办公物品管理 |
实现日常办公物品申请、办公设备申请、维修等日常管理。 |
| 即时通讯 |
提供即时通讯工具，支持PC端和手机端。要求即时通讯功能与OA系统组织结构紧密结合，能够实时进行数据同步和统一数据。并且OA系统的消息可以推送到即时通讯客户端，即时通讯客户端接收到消息后，可以直接通过该消息打开OA系统相应的处理界面。 |
| 移动办公 |
有独立的APP客户端，支持iPhone、iPad和Android系统所有品牌的移动终端，苹果终端程序应支持AppStore下载。在移动端可以发起各类办公流程，也可以审批公文、审批事项。 移动APP支持电子签章、领导手写签批。 集成微信，可通过微信接收OA系统公告、公文、各类审批事项等信息，也可以直接通过微信查看和处理公文、各类审批事项。 |
| 常用工具 |
包括：通讯录、计算器、万年历、等常用工具 |
| HR系统集成 |
集成现有宏景HR系统，根据HR系统基础信息实现与OA系统基础信息的同步。 |
| 财务系统集成 |
根据预算系统的预算编制，来控制OA系统中各项费用报销的执行。若出现超出预算的情况，则无法进行报销。需要再对预算进行调整后才能进行相应的报销。 发票报销审核完成后能立即将数据同步到预算指标系统和账务系统。 |
| 短信集成 |
与我校现有MAS短信设备集成，实现系统消息与短信的集成。 |
| 数字化校园平台集成 |
与数字化校园平台进行数据集成。 |
| 大数据平台集成 |
与大数据平台对接，抽取相关数据。如：手机WIFI定位信息，用于签到时判断手机位置。 |
注：PC端要求为部分用户提供手写签批功能（原笔迹还原，非文字识别）并需提供手写工具2套，手写工具要求带有书写回显功能。费用一并计算到投标报价中。
三、 关于投标文件
1. 请投标方如实答复下例条款：
1) 企业简介。
2) 近三年的业绩情况等。
2. 投标时须附带的证件(原件）：
1) 企业营业执照
2) 税务登记证
3) 原厂正品证明函原件及原厂三年质保证明
4) 法人授权书
3. 投标文件的密封与标记：
1) 投标文件一式四份（一正三副，胶装密封），投标方应将所投文件密封，并在封口处加盖投标方单位公章，在投标文件封皮明显处注明：
招标人：
招标项目名称：
投标方的名称（加盖公章）、地址、电话等。
2) 投标文件字体宋体、A4幅面纸张打印
四、 招投标文件的补充
1. 投标方应自行承诺所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承诺这些费用。
2. 投标文件必须在招标方规定的投标截止日期前送达到投标地点，过期不候。
3. 对投标货物的质保条款及售后服务方案做出详细承诺，要具体写出服务响应时间。
4. 中标后若违约或弃标者，没收全部投标保证金。
五、 投标书送达方式及地点：
投标方式：只限递交方式
联系人：王益忠
联系电话：15263627979
第三部分 开标、评标及定标
一、 开标：
1. 开标地点：寿光市软件园孵化大厦B座313房间
2. 开标时间：2017年1月12日上午9点
3. 开标：由招标工作组依据招标文件规定的时间和地点，开启投标人提交的投标文件，整理并记录。评标完成后由投标人签字确认评标结果。
二、 评标：
1. 评标工作组进行评标
1) 评标工作组将综合分析投标方的各项指标，对达不到要求的投标方，评标工作组有权废除其标书。
2) 评标工作组将对所有投标方的投标评估，采用相同的程序和标准。
3) 评标工作组将保守投标方的商业秘密。
4) 评标工作组不对各落标方解释落标原因，不退还投标文件。
5) 评标工作组可以要求投标方对投标文件中不明细的地方进行必要的澄清、说明或答辩，投标方必须按时派专人或以书面形式进行澄清、说明、但不得对投标内容实质性修改。
6) 投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其标书，取消投标资格，并没收投标保证金。
7) 投标方不得相互串通投标报标，不得排挤其他投标方的公平竞争，在评标期间，投标方不得向评委询问情况，不得进行有违公正的活动，否则将被取消投标资格，并没收投标保证金。
2. 评标办法
1）本次评标采用合理低价的方式，分三次报价。第一次为暗标，其他为明标。投标方的后续报价不得高于暗标及上一次明标报价，违反的按干扰招标方的评标活动处理。
2）评标时若所报标书单价跟总价不符，若用单价计算大于总价以总价为准，设备单价用总价重新计算；若用单价计算小于总价，总价按单价及数量重新计算。
三、 定标：
评标工作组根据各投标方的产品报价、质量、性能、交货周期、售后服务承诺及社会信誉等进行核对比较，经评委组综合评议，性价比高者确定中标候选人。
第四部分 合同授予及付款方式
一、 中标通知书：
评标结束后，由招标方签发《中标通知书》
二、 签订合同：
1. 《中标通知书》发出后，招标方与中标方签订合同。
2. 中标方自行终止合同，或不能圆满（无原因）履行合同、或投标时弄虚作假而实际上所投物资达不到招标方要求，招标方有权取消其供货资格，并没收履约保证金。
三、 付款方式
开发单位进场后即进行需求调研，调研完成后支付合同额的20%，系统建设完成开始试运行后支付合同额的30%，项目验收后十个工作日内支付合同额的35%，系统正常使用一年后支付合同额的10%（无息），其余5%作为质保金在正常使用三年后若无质量问题一次性付清（无息）。
第五部分 投标书格式
我们已收到你们的协同办公平台招标文件，经认真研究，我们决定参加投标：
1. 我们愿意遵照招标文件中的投标须知和合同条款以及其它一切要求投标，具体价格见投标报价价目表。
2. 如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的各项要求，保质、保量的按期完成任务。
3. 我们愿意提供招标文件中要求的所有文件资科。
4. 我们愿意按照经济合同法履行自己的全部责任。
5. 所有有关本次投标的函、电，请寄下列地址。
投标单位：（盖章）
地 址：
电 话： 传真：
法人代表人签字： 代表职务：
投标日期：
质量及售后服务承诺书
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投标人公章
投标人法人代表签（章）
第六部分 投标报价明细表
| 序号 |
项目 |
报价 |
备注 |
| 1 |
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| 2 |
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| 3 |
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| 4 |
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| 5 |
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| 6 |
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合计 |
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